appel d’offres

Municipalité/région hôtesse

Événement Éloizes 2009

Association acadienne des artistes professionnel.le.s

du Nouveau-Brunswick

Juin 2008

Mise en contexte

Pour la troisième année consécutive, l’Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick produira l’Événement Éloizes composé de la Soirée des Éloizes et de manifestations artistiques mettant en valeur la richesse de la création artistique dans toutes les disciplines et leur contribution à l’essor de nos communautés. Cet événement se déroulera du 30 avril au 3 mai 2009 dans une région/municipalité acadienne qui reste à déterminer.

Le milieu artistique et culturel en Acadie vit un essor sans précédent. En effet, lors du Grand rassemblement 2007, dans la région du Grand Caraquet, la société acadienne du Nouveau-Brunswick a convenu de se donner les moyens d’inscrire les arts et la culture au cœur de son projet de société. C’est dans cet esprit que, l’année dernière, l’AAAPNB a lancé un tout nouveau concept autour de la Soirée des Éloizes. Cette première édition de l’Événement Éloizes fut couronnée de succès.

Le Gala, aujourd’hui appelé la Soirée des Éloizes, fêtera cette année son 11e anniversaire. Depuis ses débuts, cette soirée célèbre le dynamisme, la qualité et l’originalité du travail des artistes professionnel.le.s de l’Acadie en décernant des prix «Artiste de l’année» dans six disciplines : en arts visuels, en cinéma-vidéo-télévision, en danse, en littérature, en musique et en théâtre. Des prix Éloizes sont aussi décernés à des artistes dans trois autres catégories : Découverte de l’année, Artiste s’étant le plus illustré.e à l’extérieur de l’Acadie et un prix Hommage. Afin de reconnaître l’importante contribution de personnes et d’organismes qui œuvrent en Acadie, d’autres catégories se sont ajouté telles que : Meilleure couverture médiatique, Soutien aux arts, Soutien à la production artistique, Événement de l’année et Spectacle de l’année.

Par la mise en œuvre de la nouvelle formule des Éloizes, l’AAAPNB veut favoriser une meilleure intégration des arts et de la culture dans tous les secteurs de la société, créer un impact majeur au sein de la société acadienne et rendre hommage à ceux et celles qui insufflent un nouvel élan dans le développement des communautés francophones en situation minoritaire, tout en célébrant nos artistes, leur création et notre culture.

Les manifestations artistiques qui se dérouleront dans la communauté hôtesse ont pour objectif de rapprocher les artistes et la communauté, de démystifier la création artistique, d’élargir le bassin de diffusion des œuvres de création, d’augmenter la sensibilité du public face au rôle important des arts et de la culture dans le développement de l’Acadie du Canada atlantique, et de laisser des legs à l’intérieur même des communautés qui accueillent ce festival printanier annuel.

Lors de l’Événement Éloizes de l’an passé, le public a été invité à plusieurs bons moments offerts par les artistes. La programmation comprenait la Soirée des Éloizes, le Cinéma 72, le Cinéma ONF, la création d’une œuvre collective en arts visuels, des vernissages, des performances, du théâtre invisible, un Cercle des créateurs, une veillée au salon, un party de cuisine, l’organisation d’une tournée d’artistes auprès des jeunes dans les écoles de la région (Activités jeunesse), des prestations artistiques à l’église et une grande fête des artistes. L’édition 2009 s’inspirera de cette programmation et sera adapté à la réalité de la région d’accueil.

En accueillant l’Événement Éloizes, votre municipalité ou région participera activement à la réalisation de cet événement artistique d’envergure. De ce fait, vous acquerrez une expérience unique dans la production de grands événements. En effet, l’AAAPNB a le souci d’impliquer la communauté hôtesse afin d’assurer le transfert de compétences pour la production d’événement d’envergure à l’ensemble de nos communautés. Finalement, votre communauté vivra des moments forts qui feront appel au sentiment d’appartenance et à l’identité d’un peuple riche en expression créative.

L’Événement Éloizes c’est:

· La Soirée des prix Éloizes, spectacle télévisé, qui requiert une salle multifonctionnelle, disponible pendant au moins deux semaines précédent la soirée et capable d’accommoder à peu près 800 personnes. Cette salle doit aussi comprendre des espaces pour les loges et les coulisses, un foyer d’accueil et certaines qualités permettant la captation télévisuelle (hauteur, largeur et courant électrique).

• Des manifestations artistiques qui nécessitent des espaces publics pour la tenue de spectacles /expositions/ lectures /installations/projections cinématographiques et multimédias, etc.

2. Qui peut soumettre sa candidature?

Une région ou une municipalité peut soumettre sa candidature pour devenir l’hôtesse de l’Événement Éloizes.

3. Date limite

Le 29 août 2008 à 12h00*

4. Modalités pour accueillir l’événement

Veuillez nous fournir les renseignements suivants:

A. Coordonnées de la municipalité/région candidate

Nom:

Adresse:

Téléphone: Télécopieur:

Courriel: Adresse Internet:

Personne responsable:

B. Infrastructures d’accueil

La région/municipalité hôtesse doit posséder:

• Une salle de spectacle capable d’accueillir environ 800 personnes avec des loges et des coulisses disponibles, un foyer d’accueil et certaines qualités permettant la captation télévisuelle (hauteur, largeur et courant électrique). Elle devra être approuvée par l’équipe de production de l’événement;

ou

• Un aréna ou un autre espace pouvant être transformé en salle de spectacle d’environ 800 places et possédant les équipements appropriés (gradins, estrade, chaises, billetterie, etc.);

• La région/municipalité hôtesse candidate doit fournir une fiche technique ainsi qu’un plan de la salle (dimension, voltage disponible, etc.);

• Des capacités d’hébergement pour les artistes, l’équipe de production et le public;

• Des espaces appropriés pour la tenue d’expositions d’œuvres d’art, de lectures de poésie, de projections de films et de spectacles musicaux;

• Avoir accès à un espace de travail pour la construction des décors.

C. Capacités financières

• La région/municipalité hôtesse devra contribuer une somme de 30000$ et/ou fournir des biens et services de valeur équivalente et jugés pertinents par le PRODUCTEUR EXÉCUTIF;

• La région/municipalité hôtesse sera responsable d’organiser une campagne de commandites d’une valeur de 40 000$.

D. Ressources humaines

La région/municipalité hôtesse devra mettre à la disposition du projet:

• Deux REPRÉSENTANT.E.S de la municipalité/région hôtesse pour siéger au comité organisateur de l’Événement Éloizes. Ces personnes devront avoir une certaine connaissance du milieu artistique et culturel ainsi que du milieu municipal;

• Une PERSONNE RESSOURCE, agente de liaison, qui aidera à la COORDINATION de l’événement et des équipes de bénévoles, et ce, en étroite collaboration avec les équipes de production de l’Événement Éloizes;

• Un appui technique ainsi que l’utilisation de certaines infrastructures physiques.

Prière d’inclure avec votre soumission:

• Les raisons principales qui motivent votre candidature;
• Une description détaillée des installations proposées;
• Les plans techniques des lieux disponibles;
• Une liste sommaire des lieux d’hébergement et de restauration disponibles;
• Les compétences des ressources humaines disponibles;
• Les ressources financières et physiques que vous êtes prêts à investir dans le projet.

Veuillez retourner le formulaire ci-joint avec les renseignements demandés à l’adresse suivante, au plus tard le 29 août 2008 à 12h00*

Association acadienne des artistes professionnel.les du N.-B.

À l’attention deDominic Langlois, responsable principal des Éloizes

140, rue Botsford, bureau 17

Moncton, N.-B. E1C 4X5

ou par courriel: dominic.langlois@aaapnb.ca

*Tous les documents doivent être rendus au bureau de l’AAAPNB pour cette date.

Appel d’intérêt

L’Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick sollicite également les candidatures des municipalités intéressées à recevoir l’édition 2010 des Éloizes.

Les communautés intéressées à accueillir cet événement d’envergure devront, d’ici au 31 mars 2009, déposer un dossier complet présentant toute l’information requise pour l’analyse et l’évaluation de la candidature. (Voir contenu ci-dessus). Cependant, une lettre d’intérêt présentant vos motivations et votre capacité à recevoir les Éloizes 2010 doit être déposée par les communautés intéressées au plus tard le 29 août 2008 à l’adresse suivante:

Dominic Langlois

Responsable principal des Éloizes

Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick

140, rue Botsford

Moncton, N.-B.

E1C 4X5

Télécopieur: (506) 852-3313

dominic.langlois@aaapnb.ca

Afin d’assurer le dépôt des meilleurs projets possibles, à la suite de la réception de ses lettres d’intérêts, l’Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick (AAAPNB) offrira des séances d’information dans les régions qui auront manifesté un intérêt.

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